O modelo de trabalho remoto e home-office ganhou popularidade sem precedentes nos últimos anos, oferecendo às empresas e aos funcionários uma flexibilidade antes inimaginável. Essa mudança não foi apenas uma resposta à necessidade imposta pelas circunstâncias mundiais, mas também um desenvolvimento natural do ambiente de trabalho. A satisfação e a produtividade dos funcionários passaram a ser mais importantes do que a simples presença pessoal no escritório. Mas as empresas precisam enfrentar desafios e vantagens ao implementar esse modelo para maximizar os benefícios e minimizar os riscos.
As Vantagens de Trabalhar Remotamente
- Flexibilidade e Qualidade de Vida: ser capaz de trabalhar de qualquer lugar melhora a qualidade de vida dos funcionários. Os profissionais podem aproveitar melhor seu tempo equilibrando suas responsabilidades profissionais e pessoais sem ter que ir ao escritório todos os dias.
- Aumento da Produtividade: Estudos mostram que os funcionários podem ser mais produtivos quando trabalham remotamente se forem bem administrados. O trabalho com distrações comuns, como reuniões não programadas e interrupções constantes, permite que você se concentre mais nas tarefas.
- Redução de Custos: O trabalho remoto pode reduzir significativamente os custos operacionais para as empresas. Os benefícios financeiros incluem menos despesas com aluguel de escritórios, contas de serviços públicos e manutenção de infraestrutura física.
- Acesso a talentos em todo o mundo: o trabalho remoto elimina barreiras geográficas. Isso permite que as organizações acessem uma gama muito mais ampla de talentos, independentemente da localização geográfica.
Os Desafios do Trabalho Remoto
Apesar das muitas vantagens do trabalho remoto, também há problemas que precisam ser abordados de forma estratégica:
- Segurança da Informação: A capacidade de acessar sistemas corporativos de forma remota pode aumentar a susceptibilidade a ataques cibernéticos. Os negócios devem garantir que os funcionários estejam usando redes seguras e que os acessos sejam monitorados e protegidos.
- Gestão de Equipes: Manter uma equipe unida pode ser difícil. A falta de interação pessoal pode dificultar a comunicação e o trabalho em equipe. Isso significa que os líderes de equipe precisam aprender novas técnicas de gestão.
- Produtividade e Motivação: Alguns funcionários têm dificuldade em se adaptar ao trabalho remoto. Manter a disciplina e a produtividade sem uma estrutura física de escritório pode ser difícil para alguns indivíduos.
- Conformidade Legal: As empresas devem garantir que, ao realizar trabalho remoto, estejam em conformidade com as leis locais e internacionais, principalmente em relação à segurança do trabalho e à proteção de dados.
Como o UNUN Ajuda a Superar as Dificuldades
O Sistema UNUN foi criado para ajudar empresas de todos os portes e segmentos a maximizar o uso do trabalho remoto. A plataforma permite o controle de acessos remotos de forma segura e eficaz.
- Acesso Seguro de Qualquer Dispositivo: O UNUN permite que os funcionários acessem com total segurança os sistemas da empresa de qualquer dispositivo, seja um computador, celular ou tablet. A integração com o Microsoft® Active DirectoryTM e a autenticação em dois fatores (2FA) permitem que você faça isso.
- Auditoria e Conformidade: Todas as ações realizadas no sistema são registradas. Isso permite que os administradores monitorem as atividades dos usuários em tempo real e realizem auditorias quando necessário. Além de aumentar a segurança, isso ajuda as empresas a cumprir a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras leis.
- Fácil Gestão de Acessos: UNUN torna a gestão de acessos fácil e eficaz. Uma interface fácil de usar permite que os administradores controlem quem acessa quais sistemas e em que horários. Eles também podem personalizar permissões usando etiquetas fáceis de usar.
- Apoio ao Home Office: O sistema UNUN permite conexões a servidores TS ou diretamente às estações de trabalho, facilitando o trabalho em casa. Assim, as empresas podem fornecer aos seus funcionários uma maneira fácil, simples e produtiva de trabalhar remotamente.
Conclusão
O trabalho remoto é uma tendência crescente que oferece tanto desafios quanto oportunidades. As empresas que adotam essa abordagem estratégica, usando recursos como o Sistema UNUN, podem minimizar os riscos e maximizar as vantagens, criando um ambiente de trabalho seguro, produtivo e de acordo com as normas. Com o UNUN, sua empresa está preparada para os desafios do futuro do trabalho, pois permite que equipes se conectem e colaborem com segurança e eficiência em qualquer lugar.